全国用户服务热线

公证案件进度跟踪管理系统

公证案件进度跟踪管理系统
公证案件进度跟踪管理系统是一种用于记录和管理公证案件进度的软件系统。该系统的主要目的是帮助公证机构高效地追踪和管理公证案件,以提高办案效率和服务质量。首先,系统可以记录公证案件的基本信息,包括案件编号、案件类型、当事人信息等。通过输入这些信息,系统可以自动生成案件进度表,便于后续跟踪和管理。其次,系统支持实时更新案件进度。相关人员可以在系统中记录案件的各个阶段,如受理、审查、公证、归档等,随时了解案件的进展情况。这样可以避免信息的重复录入和遗漏,提高工作效率。此外,系统还提供了通知功能。当案件进入新的阶段或有重要的进展时,系统会自动发送通知给相关人员,以便及时处理。这样可以有效提高沟通效率,避免遗漏或延误重要事项。最后,系统还具备安全可靠的特性。所有案件信息都经过加密处理,并设置了权限控制,只有经过授权的人员才能进行操作和查看。这样可以保证案件信息的安全和隐私。总的来说,公证案件进度跟踪管理系统帮助公证机构实现了对案件的全程管理和追踪,提高了办案效率和服务质量,促进了公证工作的科学化和标准化。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号、邮箱等
2 权限管理 角色名称、权限列表等
3 案件登记 案件编号、申请人姓名、申请人电话、申请人地址、公证事项、公证材料、公证日期等
4 案件受理 案件编号、受理人姓名、受理日期、受理状态、备注等
5 案件审批 案件编号、审批人姓名、审批日期、审批状态、审批意见等
6 公证书发放 案件编号、领取人姓名、领取日期、快递公司、快递单号等
7 案件查询 案件编号、申请人姓名、受理状态、公证日期、公证事项等
8 统计分析 公证件数、公证事项分布、申请人地域分布、办理时长分析等
9 通知提醒 案件编号、申请人姓名、通知内容、通知日期、通知方式等
10 报表导出 案件编号、申请人姓名、受理人姓名、公证日期、公证事项、审批意见等
11 文件管理 案件编号、文件名称、上传人姓名、上传日期、备注等
12 案件跟踪 案件编号、申请人姓名、跟踪人姓名、跟踪日期、跟踪内容等
13 案件归档 案件编号、申请人姓名、归档人姓名、归档日期、归档状态等
14 案件退回 案件编号、申请人姓名、退回人姓名、退回日期、退回原因等
15 日志管理 操作用户姓名、操作日期、操作内容等
16 系统设置 公证事项列表、快递公司列表、审批人列表、通知方式列表等
17 机构管理 机构名称、机构地址、机构联系人、机构联系电话、机构邮箱等
18 审批流程 流程名称、流程步骤、审批人列表等
19 案件评价 案件编号、申请人姓名、评价内容、评价日期、评价得分等
20 数据备份 备份日期、备份方式、备份路径等
TAG标签:公证 / 案件 / 进度 / 跟踪  HOT热度:8
主页 QQ 微信 电话
展开