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公证文书归档管理系统

公证文书归档管理系统
公证文书归档管理系统是一种数字化的管理系统,旨在帮助公证机构有效地管理和归档海量的公证文书。该系统通过将公证文书的电子版本进行整理、分类和存储,实现了文书的高效管理和检索。首先,该系统提供了统一的文书归档存储功能,将各类公证文书按照分类进行归档,并采用多层次的目录结构,方便用户快速找到目标文书。同时,该系统支持文书的电子化扫描和OCR文字识别技术,将纸质文书转化为电子文档,进一步提升归档效率。其次,该系统具备强大的文书管理功能。用户可以通过关键词、标签等多种方式对文书进行检索,快速定位所需文书。系统还提供了文书的编辑、修改和删除等操作,确保文书信息的准确性和完整性。此外,该系统还具备权限管理功能,根据用户身份和权限设置不同的操作权限,确保文书的安全性和机密性。系统还可以生成各类报表和统计分析,帮助用户实时监控文书管理情况。公证文书归档管理系统的使用,有效提高了公证机构的文书管理效率,简化了文书归档流程,减少了纸质文书的存储与管理成本,提升了工作效率和客户满意度。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 用户管理 用户名、密码、姓名、手机号码、邮箱地址等
2 权限管理 角色名称、权限列表等
3 公证申请 申请人姓名、申请人身份证号码、申请人手机号码、公证类型、申请原因、申请材料等
4 公证审核 审核人姓名、审核时间、审核意见、审核结果等
5 公证办理 公证编号、公证时间、公证处名称、公证书样式、公证费用等
6 公证查询 查询条件、查询结果等
7 公证注销 注销编号、注销时间、注销原因、注销人姓名、注销人身份证号码等
8 公证打印 打印设置、打印内容、打印数量等
9 公证存档 存档编号、存档时间、存档位置、存档人姓名、存档人身份证号码等
10 公证归档 归档编号、归档时间、归档位置、归档人姓名、归档人身份证号码等
11 公证备案 备案编号、备案时间、备案单位名称、备案责任人姓名、备案联系电话等
12 公证统计 统计条件、统计结果等
13 公证日志 操作时间、操作人姓名、操作内容等
14 公证通知 通知内容、通知对象、通知时间等
15 公证记录 记录编号、记录时间、记录地点、记录人姓名、记录人身份证号码等
16 公证提醒 提醒内容、提醒对象、提醒时间等
17 公证维护 维护内容、维护人姓名、维护时间等
18 公证报表 报表样式、报表数据、生成时间等
19 公证合同 合同编号、合同类型、合同签订日期、合同双方姓名、合同内容等
20 公证变更 变更编号、变更时间、变更内容、变更人姓名、变更人身份证号码等
TAG标签:公证 / 文书 / 归档  HOT热度:24
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