全国用户服务热线

公证资料管理系统

公证资料管理系统
公证资料管理系统是一种用于管理和维护公证机构的资料的软件系统。该系统包含了公证机构处理的各类资料的收集、存储、查询和维护功能。首先,公证资料管理系统可以用于方便高效地收集和录入资料信息。公证机构可以通过系统进行资料录入,包括个人信息、相关证据和其他相关材料。系统能够提供录入模板和规范,确保资料的准确性和完整性。其次,该系统可以帮助公证机构进行资料的存储和档案管理。系统提供了安全的存储空间,可以将资料按照不同的分类方式进行整理和归档,方便后续的查找和使用。同时,系统还能自动生成文件编号和档案管理号,方便对资料的跟踪和审查。此外,公证资料管理系统还具备强大的查询和检索功能。用户可以通过系统进行关键词搜索、按照时间顺序进行排序以及筛选条件等方式,快速找到需要的资料。这为公证机构提供了更高效的工作流程和更准确的数据分析能力。综上所述,公证资料管理系统是一种为公证机构提供资料收集、存储、查询和维护功能的软件系统。它可帮助公证机构提高工作效率、准确性和数据管理能力,提供高质量的服务。

系统版本1

*本系统功能模块、字段参数,均可结合用户实际业务需求调整,可增可减,以达到最佳业务管理流程的体验!

编号 模块名称 字段参数
1 客户管理 姓名、身份证号码、联系方式、地址、职业、备注等
2 公证业务管理 业务类型、申请人、身份证号码、电话、地址、其他相关人员信息、申请材料、业务状态、备注等
3 公证书管理 公证书编号、公正时间、公正地点、申请人、相关人员、公正事项、公正结果、备注等
4 文件管理 文件编号、标题、所属业务类型、创建时间、创建人、文件状态、备注等
5 权限管理 用户名、密码、角色、权限、备注等
6 通知提醒 通知类型、通知内容、接收人、发送人、发送时间、状态、备注等
7 日志管理 操作人员、操作时间、操作内容、备注等
8 数据备份与恢复 备份时间、备份方式、文件路径、备注等
9 统计报表 统计类型、统计时间、统计结果、备注等
10 数据导入导出 导入文件名、导入时间、导入结果、导出文件名、导出时间、导出结果、备注等
11 客户意见反馈 姓名、联系方式、意见内容、提交时间、处理状态、备注等
12 预约管理 预约日期、预约时间、预约人、预约事项、预约状态、备注等
13 短信管理 短信内容、发送人、接收人、发送时间、状态、备注等
14 通讯录 姓名、联系方式、分组、备注等
15 费用管理 费用类型、支付方式、金额、收费人、支付时间、备注等
16 合同管理 合同编号、合同名称、签订人、签订时间、合同状态、备注等
17 证件管理 证件类型、证件编号、证件姓名、证件照片、证件有效期、备注等
18 档案管理 档案编号、档案名称、所属业务类型、档案状态、归档人、归档时间、备注等
19 评价管理 评价内容、评价人、评价时间、评价等级、备注等
20 系统设置 系统参数、时间设置、修改人、备注等
TAG标签:公证 / 资料  HOT热度:27
主页 QQ 微信 电话
展开